Smart importieren
GAEB- oder Excel-Datei hochladen und die Positionen des Leistungsverzeichnisses übernehmen.
KI-Tools · Preis auf Anfrage
Punchout Wizard – Leistungsverzeichnisse ohne Abtippen in den Warenkorb.
Der Punchout Wizard bringt Leistungsverzeichnisse aus GAEB oder Excel in wenigen Schritten in Ihr E-Procurement-System – Hunderte bis Tausende Positionen, ohne Abtippen. Sie öffnen ihn als Punchout-Katalog, laden die Datei hoch, prüfen die Positionen und erhalten einen Warenkorb für Bestellung oder Preisanfrage zurück.
Eigenentwicklung der Henning Solutions GmbHBei der Tool-Auswahl beraten wir herstellerneutral. Dieses Werkzeug empfehlen wir nur, wo es passt – und vergleichen es offen mit Alternativen.
Leistungsverzeichnisse liegen als GAEB- oder Excel-Datei vor, das E-Procurement-System erwartet dagegen einzelne Warenkorbpositionen. Ohne passende Brücke heißt das: Position für Position abtippen.
Was das Tool kann
Kein Abtippen mehr
Hunderte bis Tausende Positionen kommen in wenigen Schritten ins System – nicht von Hand.
Prüfen und steuern
Sie prüfen die Positionen, bevor der Warenkorb zurück ins System geht.
Bestellen oder anfragen
Den Warenkorb für eine Bestellung nutzen – oder mit einem Leistungsverzeichnis ohne Preise (GAEB X83) für eine Preisanfrage.
So läuft es ab
Katalog öffnen
Den Punchout-Katalog im eigenen E-Procurement-System aufrufen.
Datei hochladen
Das Leistungsverzeichnis als GAEB- oder Excel-Datei hochladen.
Importieren
GAEB bzw. Excel importieren – die Positionen werden übernommen.
Positionen prüfen
Die übernommenen Positionen prüfen.
Warenkorb zurück
Der Warenkorb geht zurück ins System – für Bestellung oder Preisanfrage.
Für wen
Für Einkaufsorganisationen, die Leistungen aus Leistungsverzeichnissen bestellen oder anfragen. Der Punchout Wizard ist unabhängig vom E-Procurement-System und funktioniert überall mit OCI-Punchout; produktiv läuft er bisher mit Onventis.
Häufige Fragen
Wo läuft der Punchout Wizard?
In AWS in Frankfurt (Deutschland). Wenn KI zum Einsatz kommt, nutzen wir die Modelle über Amazon Bedrock in derselben Region.
Nutzt der Punchout Wizard KI?
Je nach Use-Case des Kunden. Der Import strukturierter GAEB-Dateien funktioniert ohne KI; wo KI hilft, setzen wir sie gezielt ein und legen das gemeinsam mit Ihnen fest.
Welche Dateien verarbeitet der Punchout Wizard?
Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format oder als Excel-Datei. Auch ein Leistungsverzeichnis ohne Preise (GAEB X83) ist möglich – die Positionen gehen dann ohne Preise in die Preisanfrage.
Wie kommt der Punchout Wizard in unser System?
Über einen OCI-Punchout-Katalog: Sie öffnen ihn in Ihrem E-Procurement-System und erhalten am Ende einen Warenkorb zurück. Das funktioniert unabhängig vom System; produktiv läuft der Punchout Wizard bisher mit Onventis. So kommt die Lösung ohne lange Implementierung ins System.
Bestellung oder Preisanfrage – was entsteht am Ende?
Beides ist möglich. Aus dem zurückgegebenen Warenkorb entsteht in Ihrem System der Beschaffungsvorgang – als Bestellung oder als Preisanfrage.
Passende Lösung: KI für Dokumente & Kataloge →
Lassen Sie uns über Ihren Einkauf sprechen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Einkauf bei KI steht und welcher nächste Schritt sich lohnt – Readiness-Check, Workshop, Tool-Auswahl oder Pilot.