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Marktrecherche
KI durchsucht Web, Datenbanken und interne Quellen nach passenden Lieferanten – mit Quellenangabe.
Lösungen · 04
KI-Ausschreibung und E-Sourcing – der Einkäufer entscheidet.
Bei einer KI-Ausschreibung übernimmt die KI die Fleißarbeit: Lieferanten recherchieren, RFQ-Entwürfe schreiben, Angebote aus PDFs und Excel-Dateien in eine Vergleichstabelle bringen. Die Entscheidung bleibt beim Einkauf.
In Ausschreibungen steckt viel Routine: Marktrecherche, Anfragetexte, Angebotsvergleich. Ob im E-Sourcing-Tool oder mit Office-Dateien – generative KI kann hier spürbar entlasten – wenn Quellen geprüft werden und Ergebnisse nachvollziehbar bleiben.
Was KI in Ausschreibung und E-Sourcing übernimmt
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RFQ-Erstellung
Aus Bedarf und Spezifikation entstehen vollständige RFQ-Entwürfe, auf Wunsch mehrsprachig.
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Angebote normalisieren
Preise, Konditionen und Klauseln aus PDFs, Excel und Mails in eine Vergleichstabelle bringen.
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Verhandlungs-Co-Pilot
Preisvergleiche, Argumentationshilfen und Szenarien für die Verhandlung.
Für wen
Für strategische Einkäufer und Kategorie-Manager mit regelmäßigen Ausschreibungen – besonders bei vielen Positionen, mehreren Sprachen oder schwer vergleichbaren Angeboten.
Ergebnis
Ein erprobter, KI-gestützter Ablauf für Ihre Ausschreibungen – mit Vorlagen, geprüften Prompts oder Werkzeugen und klaren Regeln, was die KI darf und was nicht.
So setzen wir es um
Ausschreibung wählen
Eine reale, laufende Ausschreibung als Testfall.
Vorlagen & Quellen
RFQ-Vorlagen, zulässige Quellen und Regeln festlegen.
Durchführen
Recherche, RFQ und Angebotsvergleich mit KI-Unterstützung.
Übertragen
Ablauf auf weitere Kategorien übertragen.
Häufige Fragen
Darf KI Angebote bewerten?
KI kann Angebote strukturieren, vergleichen und auf Auffälligkeiten hinweisen. Bewertung und Vergabeentscheidung trifft der Mensch – auch aus Gründen der Nachvollziehbarkeit.
Wie verhindern Sie erfundene Lieferanten oder Fakten?
Mit Quellenpflicht: Jede Recherche-Aussage verweist auf eine prüfbare Quelle. Ergebnisse ohne Quelle werden nicht übernommen.
Brauchen wir dafür eine Ausschreibungssoftware?
Nicht unbedingt. Für den Einstieg reichen oft vorhandene Werkzeuge und ein freigegebenes Sprachmodell. Wer regelmäßig viele Ausschreibungen abwickelt, profitiert von einer Ausschreibungssoftware bzw. E-Sourcing-Lösung – ob deren KI-Funktionen tragen, prüfen wir in der KI-Tool-Auswahl.
Funktioniert das mit unserem Sourcing-Tool?
In der Regel ja. Viele Suiten bringen eigene KI-Funktionen mit. Wir prüfen, was davon trägt und wo ergänzende Werkzeuge sinnvoll sind.
Lassen Sie uns über Ihren Einkauf sprechen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Einkauf bei KI steht und welcher nächste Schritt sich lohnt – Readiness-Check, Workshop, Tool-Auswahl oder Pilot.