Leistungen · 01

KI-Readiness-Check: Ist Ihr Einkauf bereit für KI?

Der KI-Readiness-Check ist eine Standortbestimmung von 2–3 Stunden: Wir prüfen, ob Daten, Systeme und Team Ihres Einkaufs für KI bereit sind, und benennen die Use-Cases, mit denen sich der Start lohnt.

Viele Einkaufsorganisationen wollen KI nutzen, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. Der KI-Readiness-Check schafft Klarheit, bevor Geld in Tools fließt – nüchtern und mit Blick auf Ihre echten Daten.

Ihr Fahrplan

Wo dieser Baustein auf Ihrem Weg steht – und wie es danach weitergeht.

  1. KI-Readiness-Check2–3 Std.Sie sind hier
  2. Use-Case-Workshop1–2 Tage
  3. Pilot6–12 Wochen

Was der KI-Readiness-Check prüft

01

Datenlage prüfen

ERP, Spend-Daten, Lieferantenstammdaten, Kataloge: Qualität und Verfügbarkeit für KI-Use-Cases.

02

Tool-Landschaft

Was ist heute im Einsatz – S/4HANA, Ariba, Coupa, Onventis, Excel – und wo können KI-Bausteine andocken?

03

Skills & Akzeptanz

Wer im Team kann mit KI umgehen, wo braucht es Schulung, wo Regeln?

04

Use-Case-Landkarte

Priorisierte KI-Hebel mit Einschätzung zu Aufwand, Nutzen und Risiko.

Für wen

Für Einkaufsleitungen und Digitalisierungsverantwortliche im Mittelstand, die mit KI starten wollen, aber noch keinen klaren Einstieg haben. Auch sinnvoll, wenn erste Versuche mit ChatGPT oder Copilot ohne Struktur laufen.

Ergebnis

Eine kompakte Standortbestimmung mit priorisierter Use-Case-Liste, den wichtigsten Lücken bei Daten und Systemen und einer Empfehlung für den ersten Schritt – etwa Use-Case-Workshop, Tool-Auswahl oder direkt ein Pilot.

Ablauf

  1. Vorgespräch

    Ziele, Beteiligte und hilfreiche Unterlagen klären.

  2. Termin (2–3 Stunden)

    Mit Einkauf und IT: Daten, Systeme, Abläufe und Skills durchgehen.

  3. Auswertung

    Wir bewerten mögliche Use-Cases nach Nutzen, Datenlage und Risiko.

  4. Ergebnisgespräch

    Empfehlungen und nächste Schritte gemeinsam besprechen.

Häufige Fragen

Was ist ein KI-Readiness-Check?

Eine kompakte Standortbestimmung: In 2–3 Stunden prüfen wir, ob Daten, Systeme, Skills und Prozesse Ihres Einkaufs für KI bereit sind, und priorisieren die Use-Cases, mit denen sich der Start lohnt.

Was kostet der KI-Readiness-Check?

Das hängt von Umfang und Format ab. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.

Welche Unterlagen brauchen Sie vorab?

Hilfreich sind ein Überblick über Ihre Systeme, ein Beispiel-Export Ihrer Bestell- oder Spend-Daten und eine Liste der Aufgaben, die heute viel Zeit kosten. Perfekt muss nichts sein.

Brauchen wir dafür schon ein E-Procurement-System?

Nein. Wir prüfen, mit welchen Daten Sie heute arbeiten. Fehlt die Basis, sagen wir das offen und zeigen, was zuerst kommen sollte.

Findet der Check vor Ort oder online statt?

Beides ist möglich. Wir stimmen das Format im Vorgespräch mit Ihnen ab.

Lassen Sie uns über Ihren Einkauf sprechen.

In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Einkauf bei KI steht und welcher nächste Schritt sich lohnt – Readiness-Check, Workshop, Tool-Auswahl oder Pilot.