Der Katalog-Hub ist eine Webanwendung für die Pflege von Katalogen im E-Procurement-System. Anwender arbeiten nur mit ihrer Excel-Katalogdatei und der Weboberfläche; die technischen Schritte im System – Hintergrund-Jobs anlegen und aktivieren – übernimmt der Katalog-Hub automatisch.
Eigenentwicklung der Henning Solutions GmbHBei der Tool-Auswahl beraten wir herstellerneutral. Dieses Werkzeug empfehlen wir nur, wo es passt – und vergleichen es offen mit Alternativen.
Katalogpflege heißt oft: Dateien von Hand prüfen, technische Schritte im System anlegen und Preislisten Position für Position übertragen. Der Katalog-Hub nimmt diese Schritte ab.
Katalogdatei prüfen und hochladen: Fehler rot, Warnungen gelb, die markierte Datei zum Download und jede Prüfregel mit Erklärung. Beim Upload prüft der Katalog-Hub den Katalognamen gegen das E-Procurement-System und spielt Artikeldaten, Konditionen und Materialgruppen als drei Jobs ein – mit Live-Protokoll und nachvollziehbar, wer wann eingespielt hat.
Aus PDF, Word oder Excel wird automatisch ein fertiger Katalog: Eine KI liest Lieferanten-Preislisten oder Leistungsverzeichnisse (PDF, Word, Excel oder CSV) aus und erzeugt eine Katalog-Excel im Importformat des E-Procurement-Systems. Bis zu 25 PDFs lassen sich kombinieren, gescannte PDFs werden per OCR gelesen, eigene Hinweise zur Extraktion gehen an die KI. Ein Qualitätsbericht markiert Kritisches rot und Hinweise gelb.
GAEB-Leistungsverzeichnisse werden in Kataloge transformiert: Aus LV (X82/X83) und Preisen (X84/X85/X84P) oder einer X86-Datei entsteht eine Katalog-Excel – ohne KI, rein aus den strukturierten GAEB-Daten und mit Regelprüfung.
Für Einkaufs- und Katalogteams, die Kataloge in ihrem E-Procurement-System pflegen – mit Excel-Katalogdateien, Lieferanten-Preislisten oder GAEB-Leistungsverzeichnissen.
In AWS in Frankfurt (Deutschland). Der Katalog-Wizard nutzt KI-Modelle über Amazon Bedrock in derselben Region.
Der Katalog-Hub ist direkt an das E-Procurement-System angebunden: Er legt die nötigen Hintergrund-Jobs automatisch an und aktiviert sie; Anwender arbeiten nur mit ihrer Excel-Katalogdatei und der Weboberfläche. Die Anbindung ist systemspezifisch – welche Systeme unterstützt werden, klären wir im Erstgespräch.
Im Katalog-Wizard: Eine KI liest Lieferanten-Preislisten oder Leistungsverzeichnisse als PDF, Word, Excel oder CSV aus und erzeugt eine Katalog-Excel im Importformat des E-Procurement-Systems. Die GAEB-Katalogisierung arbeitet ohne KI, rein aus den strukturierten GAEB-Daten.
Nein. Das Ergebnis ist ein Vorschlag. Der Qualitätsbericht zeigt, wo nachgearbeitet werden sollte; eingespielt wird erst nach Prüfung – über Katalogneuanlage oder Katalogänderung.
Per Microsoft-Konto (Single Sign-on). Die Navigation zeigt nur die Funktionen, für die jemand berechtigt ist.
Passende Lösung: KI für Dokumente & Kataloge →
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Einkauf bei KI steht und welcher nächste Schritt sich lohnt – Readiness-Check, Workshop, Tool-Auswahl oder Pilot.