01
Datenanbindung
Spend-, Lieferanten-, Katalog- oder Vertragsdaten sauber anbinden – DSGVO-konform und mit Ihrer IT-Sicherheit abgestimmt.
Leistungen · 04
Vom Use-Case zum produktiven Piloten – in 6–12 Wochen.
In der Pilot-Implementierung setzen wir einen KI-Use-Case in 6–12 Wochen gemeinsam mit Ihrem Team produktiv um – mit echten Daten, in Ihrer Systemlandschaft und mit vorab festgelegten Erfolgskriterien.
Klein genug für einen schnellen Start, groß genug, um echten Nutzen zu zeigen. Der Pilot läuft in Ihren Systemen, nicht in einer Demo-Umgebung. Am Ende steht eine belastbare Entscheidung: skalieren, anpassen oder stoppen.
Was Sie bekommen
02
Konfiguration & Prompting
Modelle, Prompts und Workflows auf Ihren Einkauf zugeschnitten.
03
Change & Akzeptanz
Key-User-Schulungen, Sparring und Governance – damit der Pilot nicht im Sand verläuft.
04
Erfolgsmessung
Vorher-nachher-Vergleich anhand vereinbarter Kennzahlen und eine Empfehlung zur Skalierung.
Für wen
Für Einkaufsorganisationen mit einem priorisierten Use-Case und einem gewählten Werkzeug – aus dem Use-Case-Workshop, der Tool-Auswahl oder aus eigener Vorarbeit.
Ergebnis
Ein laufender KI-Use-Case in Ihrer Umgebung, dokumentierte Ergebnisse gegen die vorab vereinbarten Kennzahlen und eine Roll-out-Empfehlung mit Aufwand und Voraussetzungen.
Ablauf
Aufsetzen
Ziel, Kennzahlen, Datenzugang und Rollen festlegen.
Bauen
Anbindung, Konfiguration und Tests mit realen Fällen.
Im Alltag nutzen
Key-User arbeiten mit dem Piloten, wir begleiten und justieren nach.
Auswerten
Kennzahlen, Erfahrungen und Entscheidung über den Roll-out.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn der Pilot nicht funktioniert?
Dann wissen Sie es nach wenigen Wochen statt nach einem Jahr. Wir legen Abbruchkriterien vorab fest und dokumentieren, woran es lag – an Daten, Tool oder Prozess.
Wie viel Zeit braucht unser Team?
Das hängt vom Use-Case ab. Wichtig sind feste Ansprechpartner in Einkauf und IT sowie Key-User, die den Piloten im Alltag nutzen. Den Aufwand planen wir zu Beginn gemeinsam.
Mit welchen Systemen arbeiten Sie?
Mit den Systemen, die Sie haben: SAP, Coupa, Ariba, Onventis, Microsoft 365 oder Excel-basierte Abläufe. Angebunden wird per Schnittstelle oder Datei-Export.
Wer betreibt die Lösung nach dem Piloten?
Ziel ist, dass Ihr Team und Ihre IT die Lösung selbst betreiben. Wir übergeben Dokumentation und Know-how und begleiten den Roll-out auf Wunsch weiter.
Lassen Sie uns über Ihren Einkauf sprechen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Einkauf bei KI steht und welcher nächste Schritt sich lohnt – Readiness-Check, Workshop, Tool-Auswahl oder Pilot.