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Kataloge aus Preislisten
KI liest Lieferanten-Preislisten oder Leistungsverzeichnisse als PDF, Word oder Excel aus und erzeugt einen Katalogvorschlag mit Qualitätsbericht – zur Prüfung vor dem Import.
Lösungen · 05
Dokumente und Kataloge – von KI vorbereitet, vom Einkauf geprüft.
KI für Dokumente und Kataloge liest Preislisten, Leistungsverzeichnisse und Belege aus PDF, Word oder Excel aus und bringt sie in eine Struktur, mit der Ihr E-Procurement-System arbeiten kann – als Katalogdatei oder als Warenkorb. Der Einkauf prüft, bevor etwas eingespielt wird.
Ein großer Teil der Einkaufsarbeit steckt in Dokumenten: Leistungsverzeichnisse in Bau und Instandhaltung, Preislisten als PDF, Lieferscheine. Hier ist KI gut einsetzbar, weil sich jedes Ergebnis gegen das Original prüfen lässt. Wo die Daten schon strukturiert vorliegen – etwa in GAEB-Dateien –, braucht es oft gar keine KI.
Was die KI übernimmt
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GAEB-Leistungsverzeichnisse
Aus GAEB-Dateien mit Leistungsverzeichnis und Preisen eine Katalogdatei erzeugen – regelbasiert aus den strukturierten Daten, ohne KI.
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Leistungsverzeichnis in den Warenkorb
Positionen aus GAEB oder Excel ohne Abtippen in den Warenkorb des E-Procurement-Systems übernehmen – für Bestellung oder Preisanfrage.
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Belege auslesen und verknüpfen
KI liest Belege wie Lieferscheine aus und verknüpft die Daten mit hinterlegten Konditionen – etwa mit Transportraten.
Für wen
Für Einkaufs- und Katalogteams mit vielen Lieferantenkatalogen, Preislisten oder Leistungsverzeichnissen – etwa in der Instandhaltung, im Bau oder im öffentlichen Sektor.
Ergebnis
Importfähige Daten aus Ihren Dokumenten, geprüft vor dem Einspielen, und ein wiederholbarer Ablauf für neue Kataloge und Leistungsverzeichnisse.
So setzen wir es um
Dokumente sichten
Formate, Lieferanten, typische Fehler.
Zielstruktur festlegen
Katalogformat, Pflichtfelder, Warengruppen.
Verarbeiten & prüfen
Auslesen bzw. umwandeln, Ergebnis gegen das Original prüfen.
Übergeben
Import in Ihr E-Procurement-System – als Katalog oder Warenkorb.
Passende eigene Werkzeuge
Eigenentwicklungen der Henning Solutions GmbH. Wir setzen sie nur ein, wo sie passen – und prüfen sie offen gegen Alternativen anderer Anbieter.
Katalog-Hub
E-Procurement-Kataloge mit Excel und Weboberfläche pflegen: Katalogdateien prüfen und hochladen, mit KI Kataloge aus PDF, Word oder Excel erstellen, GAEB-Leistungsverzeichnisse in Kataloge umwandeln.
Mehr erfahrenPunchout Wizard
Leistungsverzeichnisse aus GAEB oder Excel ohne Abtippen in den Warenkorb – für Bestellung oder Preisanfrage, direkt aus Ihrem E-Procurement-System.
Mehr erfahrenShipment Wizard
Transportaufträge direkt aus dem E-Procurement-System: KI liest den Lieferschein aus und verknüpft ihn mit Transportraten – zurück kommt ein Warenkorb.
Mehr erfahrenHäufige Fragen
Was ist GAEB?
GAEB ist das Standardformat für Leistungsverzeichnisse und Angebote im Bauwesen. Weil GAEB-Dateien strukturiert sind, lassen sich ihre Positionen ohne KI in Kataloge oder Warenkörbe übernehmen.
Wo hilft KI bei Katalogen – und wo nicht?
KI hilft, wenn Daten unstrukturiert vorliegen, etwa Preislisten als PDF oder Word: Sie liest die Artikel aus und schlägt eine Katalogdatei vor. Strukturierte Daten wie GAEB-Dateien oder fertige Excel-Kataloge lassen sich regelbasiert prüfen und umwandeln.
Werden KI-Ergebnisse ungeprüft übernommen?
Nein. Ein KI-Ergebnis ist ein Vorschlag. Es wird gegen das Original geprüft, bevor es in Ihr System eingespielt wird.
Lassen Sie uns über Ihren Einkauf sprechen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Einkauf bei KI steht und welcher nächste Schritt sich lohnt – Readiness-Check, Workshop, Tool-Auswahl oder Pilot.