Leistungen · 05

KI-Schulung für Einkaufsteams – sicher und produktiv.

Mit unserer KI-Schulung für Mitarbeiter im Einkauf machen wir Ihr Team fit für ChatGPT, Copilot und vergleichbare Werkzeuge: praxisnah, mit Beispielen aus Ihrem Einkauf und mit klaren Regeln für den Umgang mit Daten.

Viele Teams nutzen KI bereits – oft ohne Absprache und ohne Regeln. Art. 4 EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen zudem seit dem 2. Februar 2025 und in der Fassung von 2026 dazu, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihres Personals zu ergreifen; die Schulung unterstützt dabei. Wir schaffen einen sicheren Rahmen und zeigen, wo KI im Alltag wirklich Zeit spart: bei Recherche, Texten, Auswertungen und der Vorbereitung von Verhandlungen.

Inhalte der KI-Schulung für Mitarbeiter

01

Prompt-Bibliothek Einkauf

Erprobte Prompts für Lieferantenrecherche, Vertrags-Review, Verhandlungsvorbereitung und Marktanalyse – an Ihre Begriffe angepasst.

02

Hands-on-Schulung

Halbtags- oder Tagesformate mit echten Beispielen aus Ihrem Einkauf.

03

Governance & Sicherheit

Was darf rein, was nicht? AVV, DSGVO, Schutz von Geschäftsgeheimnissen, Nachvollziehbarkeit.

04

Champions-Programm

Multiplikatoren im Team aufbauen – damit das Wissen bleibt.

Für wen

Für Einkaufsteams, die KI-Werkzeuge bereits haben oder einführen, und für Einkaufsleitungen, die einen verbindlichen Rahmen für deren Nutzung schaffen wollen.

Ergebnis

Ein Team, das KI sicher im Alltag einsetzt, eine auf Ihren Einkauf zugeschnittene Prompt-Bibliothek, ein kurzer Nutzungsleitfaden und interne Champions als Ansprechpartner.

Ablauf

  1. Bedarf klären

    Werkzeuge, Vorwissen und bestehende Regeln aufnehmen.

  2. Schulen

    Hands-on mit Aufgaben aus Ihrem Einkauf.

  3. Leitfaden übergeben

    Prompt-Bibliothek und kurzer Nutzungsleitfaden.

  4. Champions begleiten

    Ansprechpartner im Team stärken und Fragen klären.

Regulatorik im Blick

EU AI Act, Art. 4
Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern (gilt seit 2. Februar 2025, neu gefasst 2026). Die Schulung unterstützt Sie dabei – sie ist keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Auf welche Werkzeuge ist die Schulung ausgerichtet?

Auf das, was Sie nutzen oder nutzen dürfen – etwa ChatGPT Enterprise, Microsoft Copilot oder KI-Funktionen Ihrer Einkaufssoftware. Die Methodik ist übertragbar.

Brauchen die Teilnehmenden Vorwissen?

Nein. Wir starten bei den Grundlagen und arbeiten schnell an echten Aufgaben aus dem Einkauf.

Gibt es die Schulung auch auf Englisch?

Ja. Schulungen und Unterlagen gibt es auf Deutsch und Englisch.

Hilft die KI-Schulung bei der KI-Kompetenz nach EU AI Act?

Ja, sie unterstützt dabei. Art. 4 EU AI Act gilt seit dem 2. Februar 2025 und wurde 2026 neu gefasst: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern; ein bestimmtes Niveau einzelner Personen müssen sie nicht garantieren. Die KI-Schulung für Mitarbeiter im Einkauf vermittelt diese Kompetenz praxisnah. Eine Rechtsberatung ersetzt sie nicht.

Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?

Wir zeigen, welche Daten in welches Werkzeug dürfen, und arbeiten in Schulungen mit anonymisierten oder freigegebenen Beispielen.

Lassen Sie uns über Ihren Einkauf sprechen.

In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Einkauf bei KI steht und welcher nächste Schritt sich lohnt – Readiness-Check, Workshop, Tool-Auswahl oder Pilot.